根据学院关于“从本学期开始，每周星期二为师生员工政治、业务学习时间”的规定，8月26日下午，学院各部门认真组织了本学期第一次业务学习活动。常务副院长周兆祥、副院长韦龙征亲自参加了学院办公室和学工处的业务学习。

周副院长、韦副院长都强调了业务学习的重要性。周副院长指出，要加强政治思想教育和业务学习，在学习中明确高职高专的定位。要通过每周二下午的政治业务学习，加强各部门的沟通和团结，提高凝聚力和办事效率。周副院长还强调，院办作为学校的窗口，工作人员首先要加强政治理论学习和业务学习，提高自身业务水平；其次要认真处理上级下达的文件，认真做好上传下达工作，及时处理各项事务，作好参谋，并要求院办在每周二业务学习后，做好各部门学习情况汇总，及时发布。

各部门在认真学习学院2008—2009学年度工作计划的基础上，根据各部门特点，组织学习了相关业务知识。教务处陶善宁处长结合学院实际情况对教务处各科室工作提出意见和要求。人力资源部重点学习了各部门的岗位职责、办事流程。学工处就部门工作方案、新生接待方案、新生入学教育工作、新生军训工作、学生手册修订、学生住宿安排和文件处理进行了讨论学习。各二级学院都能结合本院实际，进行学习。