为贯彻落实自治区党委、自治区人民政府《关于进一步转变干部作风，加强机关行政效能建设的决定》精神，推进依法行政，增强服务意识，提高学院各部门工作效率，促进学院各项工作全面、协调、健康发展。学院办公室制定了《广西东方外语职业学院集中开展转变干部作风加强机关行政效能建设活动方案》，从工作目标、实施范围对象到活动的方法步骤和时间都做了具体安排。
   集中开展转变干部作风加强机关行政效能建设活动从2007年3月中旬开始到2008年2月底结束，主要分四个阶段进行：

第一阶段：动员部署阶段（2007年3月中旬——4月上旬）

第二阶段：查摆问题阶段（2007年4月中旬——4月底）

第三阶段：集中整改阶段（2007年5月—11月）

第四阶段：考核总结阶段（2007年12月——2008年2月）

学院要求各部门认真学习文件，从本部门抓起，从自身做起，认真整治办事拖拉、工作推诿、纪律松散等现象，促进学院各项工作健康发展。
   为了确保活动取得实效，学院专门成立了以王甲辉执行院长为组长的转变工作作风加强行政效能建设领导小组，具体负责学院开展转变工作作风加强机关行政效能建设的组织、指导、协调、检查。并在领导小组下设立办公室负责活动日常工作。